Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie sich bei uns bewerben, wofür wir das tun und welche Rechte Sie haben. Diese Information erfüllt unsere Pflicht nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortliche und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist:
Dr. Stephanie Eder, Zahnärztin
Zahnarztpraxis Dr. Stephanie Eder
Uferstraße 4
89522 Heidenheim an der Brenz
Telefon: 07321 276827
E-Mail: praxis@stephanie-eder.de
Bei Fragen zum Datenschutz und wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte direkt an Dr. Stephanie Eder, per Post, Telefon oder E-Mail. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt.
Wofür wir Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um geeignete Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Auszubildende auszuwählen und einzustellen. Dazu gehören vor allem Ihre Kontaktdaten, Ihr Anschreiben, Ihr Lebenslauf, Zeugnisse sowie Angaben zu Qualifikation und Berufserfahrung sowie Notizen aus dem Vorstellungsgespräch.
Rechtsgrundlagen
Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags auf Ihre Anfrage). Das gilt auch, wenn am Ende kein Arbeitsvertrag zustande kommt.
Besondere Angaben
Teilen Sie uns von sich aus besondere Kategorien von Daten mit, etwa eine Schwerbehinderung oder Angaben zu Ihrer Gesundheit, verarbeiten wir sie nur, soweit wir sie für Rechte und Pflichten aus dem Arbeits- und Sozialrecht brauchen, zum Beispiel um eine Schwerbehinderung bei der Auswahl zu berücksichtigen. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Andere Angaben dieser Art brauchen wir nicht und berücksichtigen sie nicht.
Aufbewahrung nach einer Absage
Nach einer Absage bewahren wir Ihre Unterlagen für die unten genannte Dauer auf, um uns gegen Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
So senden Sie uns Ihre Bewerbung
Sie können uns Ihre Bewerbung per E-Mail an praxis@stephanie-eder.de senden, per Post schicken oder in der Praxis abgeben. Ein Online-Formular oder Bewerbungsportal gibt es nicht.
Unser E-Mail-Dienst nimmt E-Mails transportverschlüsselt (TLS) entgegen, wenn der Mailserver Ihres Anbieters das unterstützt. Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind sie nicht. Wenn Ihnen das nicht genügt, senden Sie Ihre Unterlagen bitte per Post.
Wer Ihre Unterlagen sieht
In der Praxis sehen Ihre Unterlagen nur die Inhaberin und die Mitarbeitenden, die an der Auswahl beteiligt sind.
Technisch verarbeiten Dienstleister die Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung (Art. 28 DSGVO): die Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Anbieter unseres E-Mail-Postfachs (Microsoft 365), und der IT-Dienstleister, der unsere Praxis-EDV betreut.
An andere Stellen geben wir Ihre Bewerbung nicht weiter.
Übermittlung in Länder außerhalb der EU
Wir selbst übermitteln Ihre Bewerbungsdaten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Bewerbungen per E-Mail liegen aber in unserem Postfach bei Microsoft. Microsoft speichert die E-Mails in der EU. In begrenzten Fällen greifen Mitarbeitende von Microsoft oder seiner Unterauftragnehmer von außerhalb der EU darauf zu, vor allem aus den USA, etwa für Wartung, Support oder die Abwehr von Angriffen.
Microsoft stützt solche Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage bei uns. Die Microsoft Corporation ist außerdem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO, Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795). Wenn Sie das vermeiden möchten, senden Sie Ihre Bewerbung per Post oder geben Sie sie in der Praxis ab.
Wie lange wir Ihre Daten speichern
| Situation | Was mit Ihren Unterlagen geschieht |
|---|---|
| Sie erhalten eine Absage | Wir löschen Ihre Unterlagen sechs Monate nach Zugang der Absage. |
| Sie machen innerhalb dieser Frist Ansprüche geltend | Wir bewahren die Unterlagen auf, bis die Sache abgeschlossen ist, und löschen sie dann. |
| Wir stellen Sie ein | Wir nehmen die erforderlichen Unterlagen in Ihre Personalakte auf. |
| Sie ziehen Ihre Bewerbung zurück | Wir löschen Ihre Unterlagen sechs Monate nach Ihrer Nachricht, aus demselben Grund wie bei einer Absage. |
Die sechs Monate ergeben sich aus den Fristen, in denen Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz geltend gemacht und eingeklagt werden können: zwei Monate für die schriftliche Geltendmachung (§ 15 Abs. 4 AGG) und weitere drei Monate für die Klage (§ 61b Abs. 1 ArbGG). Hinzu kommt ein Monat, weil Schreiben und Klagen uns erst mit etwas Verzögerung erreichen.
Löschen heißt: Wir löschen auch die E-Mail mit Ihrer Bewerbung, und Unterlagen auf Papier vernichten wir datenschutzgerecht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf
- Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit wir Ihre Daten zur Anbahnung eines Arbeitsvertrags automatisiert verarbeiten.
Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre Daten nach einer Absage auf Grundlage unseres berechtigten Interesses aufbewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir löschen Ihre Unterlagen dann, es sei denn, wir brauchen sie, um uns gegen bereits geltend gemachte Ansprüche zu verteidigen.
Möchten Sie eines dieser Rechte ausüben, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Praxis.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Müssen Sie uns Ihre Daten geben?
Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die Angaben, die wir für die Auswahl brauchen, insbesondere Kontaktdaten, Qualifikation und Berufserfahrung, können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.
Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine Entscheidungen allein automatisiert und erstellen kein Profiling (Art. 22 DSGVO).